Neues Info-System?

 „Immer mehr Gemeinden gehen den Weg der Verschlankung und Verkürzung der Informationswege, indem sie digitale Medien nutzen“, betonte Markus Vogel bei den Anfragen der Gemeinderäte von Kappelrodeck.

Die Homepage der Gemeinde, so Vogel, biete grundsätzlich die Möglichkeit, die Bevölkerung über Arbeit und Beschlüsse des Gemeinderats schnell zu informieren und zu jeder Zeit nutzbar zu machen. Deshalb stellte die CDU-Fraktion den Antrag, die Verwaltung solle die Möglichkeiten zur Schaffung eines solchen Ratsinformationssystems überprüfen und die Anschaffungs- sowie Folgekosten ermitteln.

Ziel solle es sein, dass die Bevölkerung die Möglichkeit erhält, sich über das Internet über Tagesordnungspunkte der öffentlichen Gemeinderatssitzungen
sowie über die Sitzungsunterlagen zu informieren. Im Hinblick auf die Sitzungsunterlagen des Gemeinderats und der Ausschüsse machte Vogel deutlich, dass diese sehr umfangreich sind und erhebliche Kosten für die Vervielfältigung verursachen, sowohl im Hinblick auf das Material als auch auf das Personal. Wer sich als Gemeinderat über frühere Unterlagen informieren möchte, müsse sich durch Berge von Papierunterlagen arbeiten.
Digitale Medien wie Unterlagen als PDF-Dateien brächten erhebliche Vorteile
für die Arbeit der Gemeinderäte und würde die Archivierung und Verfügbarkeit
von Informationen erleichtern. Die Voraussetzungen hierfür wurden bereits im vergangenen Jahr durch die Einrichtung eines Dokumentenmanagementsystems
für die Verwaltung bereits geschaffen.
Deshalb, so der zweite Antrag der CDU-Fraktion, solle die Verwaltung die technischen und rechtlichen Möglichkeiten sowie die damit verbundenen Kosten ermitteln.

 Unser Pressebericht in der ABB
-> ABB_26.03.2014.pdf